Projekte können verschiedene Eigenschaften haben: es gibt große und kleine Projekte, kurzfristige und lang andauernde, schwierige und einfache, Ein-Personen-Projekte und gemeinschaftliche, Bauprojekte und soziale Projekte usw.

Was Projekte gemein haben sind ein paar Merkmale, die sie von Alltags- und Routine- Vorhaben unterscheiden:

• Projekte dienen dazu etwas Neues oder noch Benötigtes zu schaffen, eine Veränderung herbeizuführen. Projekte erfordern eine überlegte Planung, einen gewissen Arbeits- und Zeitaufwand und meist auch Ressourcenaufwand (finanziell und Material)

• Projektarbeit hat einen Anfang und ein Ende.

• Gute Projektplanung ist zeitaufwendig aber essentiell, da:

– Projekthindernisse und Fehler früh erkannt werden

– der Aufwand für die Projektbeteiligten (Zeit, Geld, Arbeit) nur so gut abgeschätzt werden kann

– die Realisierbarkeit des Projekts klar wird

– die Umsetzung des Projekts einem realistischen Plan folgt